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Les Départements

ORGANISATION DU DÉPARTEMENT COMMERCIAL :

Le Chef du département Commercial dirige en même temps le Marketing & communication et la vente des vaccins.

Le service Marketing & Communication assure :

  • la politique commercial de l’institut
  • la gestion des activités des ventes
  • responsable sensibilisation et formation sur le terrain
  • responsable du Service vente.

Le Service vente se divise en :

Cession qui assure :

  • la gestion des commandes des productions
  • la gestion des stocks des produits finis
  • l’étiquetage des vaccins finis
  • la livraison des vaccins vendus aux clients. facturation :
  • établie la facture des clients

caisse qui assure :

  • l’encaissement et le décaissement de la recette de l’institut.

ORGANISATION DU DÉPARTEMENT RECHERCHE ET PRODUCTION :


Le Chef du département recherche et production est Chargé de :

  • la coordination et la réalisation des directives techniques & Scientifique
  • le suivi de l’avancement des travaux de recherche
  • le suivi du fonctionnement des Laboratoires et Services rattachés
  • la planification et Prévision des activités du département
  • l’établissement des reporting périodiques

Laboratoire Virologie Chargé de :

  • la gestion de Laboratoire de virologie
  • la programmation et suivi de la production
  • la gestion des stocks (antigènes, produits chimiques)
  • réaliser les travaux de recherche
  • la rédaction de rapport des résultats de recherche

Section des milieux assure :

  • la gestion des stocks de milieux et de produits chimiques
  • les mouvements des flacons
  • la stérilisation des matériels de conditionnement et des adjuvants.

Laboratoire de Bactériologie assure :

  • la gestion de Laboratoire de Bactériologie
  • la programmation et suivi de la production
  • la gestion des stocks (antigènes, produits chimiques)
  • réaliser les travaux de recherche
  • la rédaction scientifique des résultats de recherche

ORGANISATION DU DÉPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER :

Le Chef de Département administratif et financier assure :

  • la coordination et relation directe avec la Direction
  • l’élaboration du Budget de l’institut
  • l’exécution et suivi du budget
  • le suivi du fonctionnement des services rattachés
  • l’établissement des reporting périodiques de vente

Le Service Comptablilité et Financier s’occupe du :

  • traitement Comptable
  • l’établissement des Etats mensuels et Etats Financiers provisoires

Le service Logistique assume :

  • la centralisation des besoins des départements
  • l’exécution des achats et approvisionnements en matières et fournitures

Le Service des Ressources humaines est Chargé de :

  • la situation administrative du personnel (embauche, avancement, mise à la retraite, licenciement)
  • l’établissement de l’état de paie et de la gestion des congés
  • la gestion de la sécurité sociale